Nakkertok Trips

Le français suivra....

Welcome to the 2024/2025 race trip season!! We are very excited to offer trip support for a number of away trip, please do not register for any race trip until your race participation plan has been approved by your coach.

Parent support is needed for all Nakkertok trips, please indicate your interest in helping when you register your athlete.

Trip withdrawl policy:

Withdrawing from a trip after the trip sign up deadline will incur a surcharge of $50 unless an athlete is withdrawing under one of the following conditions:

1. Athlete’s illness or injury.
2. Emergency in the athlete’s family.
3. Athlete’s qualification for a higher level cross country skiing competition or camp, such as World Juniors, that directly conflicts with the trip.

A withdrawal for any of the above reasons must be communicated with as much advance notice as possible to the lead coach and lead organizer for the trip, including for the lead coach and lead trip organizer to confirm, and if needed in consultation with the Head Coach and Chair of the Race Committee, that the surcharge will not be applied.  

In all cases of a withdrawal, including for the above reasons where the surcharge is not applied, a full or partial refund of the trip fees may only be possible in the event that the withdrawal does not materially increase the cost of the trip for the other athletes. The cost impacts may not be fully known until some time after the trip and when all final expenses can be taken into consideration. Refunds will be communicated at the end of the race season as part of the end-of-year trip cost reconciliation reimbursement payment calculation process.

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Bienvenue dans la saison des courses 2024/2025 !! Nous sommes très heureux d'offrir une assistance pour un certain nombre de voyages à l'extérieur. Veuillez ne vous inscrire à aucun voyage de course tant que votre plan de participation à la course n'a pas été approuvé par votre entraîneur.

Le soutien des parents est nécessaire pour tous les voyages à Nakkertok. Veuillez indiquer votre intérêt à aider lors de l'inscription de votre athlète.

L'abandon d'un voyage après la date limite d'inscription au voyage entraînera un supplément de 50$, sauf si un athlète se retire dans l'une des conditions suivantes :

1. Maladie ou blessure de l’athlète.
2. Urgence dans la famille du sportif.
3. Qualification de l’athlète pour une compétition ou un camp de ski de fond de niveau supérieur, comme le Mondial junior, qui entre directement en conflit avec le voyage.

Un retrait pour l'une des raisons ci-dessus doit être communiqué le plus tôt possible à l'entraîneur principal et à l'organisateur principal du voyage, y compris pour confirmation par l'entraîneur principal et l'organisateur principal du voyage, et si nécessaire en consultation avec l'entraîneur principal. et Président du Comité de Course, que la surtaxe ne sera pas appliquée.

Dans tous les cas de désistement, y compris pour les raisons ci-dessus où le supplément n'est pas appliqué, un remboursement total ou partiel des frais de voyage ne pourra être possible que dans le cas où le désistement n'augmente pas sensiblement le coût du voyage pour l'autre. athlètes. Les impacts financiers peuvent ne être pleinement connus que quelque temps après le voyage et lorsque toutes les dépenses finales peuvent être prises en compte. Les remboursements seront communiqués à la fin de la saison de courses dans le cadre du processus de calcul du paiement du rapprochement des frais de voyage de fin d'année.